- Используем таймер «по помидору»
Бывает, что в рабочий день полностью приходится делать массу, целую лавину так называемой мелочовки, мелких дел. Все они по времени небольшие – на 5-10 минут. Но, выполняя их, Вам приходится отвлекаться от основного, текущего дела. И, когда Вы возвращаетесь к основному делу после выполнения очередного мелкого, Вам нужно потратить дополнительное время, для того, чтобы снова вникнуть, сосредоточиться, и заново настроить себя на работу. Но, как только Вы втянулись и сосредоточились, — на подходе очередное мелкое дело. И все начинается снова и так целый день…
Чтобы решить все мелкие дела и закончить в течение дня основное дело, предлагаю Вам воспользоваться очень простым в употреблении сервисом http://e.ggtimer.com/pomodoro .
Основой в его работе является популярная система тайм-менеджмента по помидору. В нем применяется элементарный принцип работы: разбивка рабочего времени на короткие блоки по тридцать минут. В каждом из этих блоков двадцать пять минут отведено на максимальное сосредоточение на выполнение задания и последующие пять минут Вам нужно расслабиться и решить одновременно попутные мелкие вопросы.
Главное правило этой системы: в эти двадцать пять минут продуктивной работы Вас не должен отвлекать от работы никто, ни по какому поводу, каким бы срочным не казалось это дело. Коротко можете ответить беспокоящему Вас, что, как освободитесь, сами подойдете к нему с решением его вопроса через какое-то определенное время. Также Вам следует отключить телефон, или хотя бы звук на нем и перезвонить после окончания блока работы. Также ни в коем случае не отвлекайтесь на просмотр почты. Это можно сделать только после окончания продуктивной работы.
Если мелких дел достаточное количество и Вы не сможете их выполнить за отведенные в блоке 5 минут, посвятите их решению целый блок в 25 минут. В это время Вам не следует отвлекаться на другие дела, а решить именно все запланированные мелкие по списку.
2. Отвечайте на электронные письма блоками
Почту проверять и отвечать на письма следует проверять настолько часто, насколько интенсивна у Вас переписка. От двух до четырех раз в день. Ни в коем случае не отвлекаться на каждое письмо, иначе Вы угробите все остальные дела. Если писем очень много – можно выделить на ее разбор и ответы на корреспонденцию целый блок в 25 минут.
3. Отключаем уведомления социальных сетей.
Общение в соц. сетях затягивает не по-детски. Как в том анекдоте: — Папа, папа, кто это там в углу растрепанный с красными глазами? – Не бойся, дочка, это наша мама в Одноклассниках сидит)))
Вам кажется, что ответили на вопрос, прошли по ссылке, присланной другом, посмотрели свежие фотографии давнего друга – и потратили на это минут пятнадцать, а в реальности пролетело два-три часа…
Это время пролетело и его никогда не вернуть. Это время, Ваше драгоценное время, которое Вы могли бы потратить более эффективно и продуктивно, чтобы достичь свою цель, осуществить свою мечту, добиться большего успеха в жизни.
Поэтому немедленно следует отключить уведомления из соц. Сетей, если Вы не сделали этого изначально при регистрации. И, если Вам непременно нужно ответить на эти сообщения, уделите этому определенное время, можно так же один 25-минутных из блоков. Так же, как Вы это делали в почте.
Нужно запомнить: переписка в Одноклассниках или Инстаграм – это своего рода почтовая переписка и это далеко не одно и то же, что звонок по телефону. Отвлекаться на эти смс-сообщения, значит поставить под угрозу неисполнение всех запланированных на день дел. Как мелких, так и основных. Вы же не одобрите непредвиденный визит к Вам соседа для пустопорожней болтовни. Аналогично отнеситесь и к соц. сетям. Если, конечно, Вы не ведете в них бизнес-страницу.
4. Пользуемся любым сервисом, помогающим вести учет времени
Скачайте и установите на компьютер программу, или воспользуйтесь услугами какого-либо сервиса онлайн, например RescueTime, Toggl или аналогичного другого, который считает, какое количество времени Вы провели за тем или иным занятием. Неделя Вам понадобится на то, чтобы наглядно увидеть, на что тратится Ваша жизнь, Ваше время.
Анализируйте, какая деятельность на каких сайтах и какая работа в каких программах отнимают большее, чем нужно время. Эти ресурсы следует занести в так называемый «черный список», в категорию деструктивных сайтов. Поставим на них ограничение. Таким образом, Вы высвободите время на продуктивную деятельность, а сервис будет помогать Вам в этом.
5. Группируем похожие дела
Во время выполнения разного рода задач в мозгу активируются соответственные участки мозга. Чтобы эффективнее выполнить поставленные задачи, объедините похожие и аналогичные дела в блоки. Мы уже говорили об этом – проверка почты, переписка в соц. сетях, телефонные звонки или отправка смс… Блок творческих задач – отдельно, Аналитических – отдельно, Поиск в сети нужной информации – также отдельный блок, отчеты (подготовка и отправка) – также отдельно выделенный блок.
В конце рабочего дня Вы будете удивлены – Вы гораздо меньше устали! Причина проста — это произойдет от того, что Вы не переключались на разноплановые задачи и поэтому не расходовали лишнюю энергию и силу. Кроме того, когда Вы выполняете похожие задачи, Вы развиваете определенную часть мозга и Ваша общая продуктивность повышается. И после продуктивного дня, радостный от сознания выполненных запланированных дел, Вы получите качественный, полноценный сон и с новыми силами встретите новый день)))
Понравилась статья? Жмите кнопки соц. сетей и поделитесь с друзьями. Возможно, они будут Вам благодарны)))
Загрузка...
Спасибо, интересная статья. Технику «по помидору» уже попробовал на себе, время пролетает незаметно, ничего не успеваю, только и слышу звон помидора.
Очень рада, что Вы применяете эту технику. А вот, хоть и знаю о ней. но постоянно забывала. Теперь, написав пост, мне не отвертеться. Сразу включаю программу одновременно с компьютером)))
Интересная статья, действительно самое дорогое что у нас есть, это время и так бездарно иногда (по себе если судить, то каждый день) оно тратиться.
Работать над собой, для меня достаточно сложный процесс, сотни отговорок мелких причин и сделаю чуть позже, уводят не то что в сторону а просто уводят и все))
Чтобы вернуться к себе, иногда здорово помогает определенная мотивация, Ваша статья для меня такая мотивация, чтобы помочь себе. Спасибо Вам творческих успехов и дальнейших мотиваций помогать людям.
Благодарю, Хасбулат, за комментарий))) И согласна с Вами на все сто, что время мы не ценим… Увы))) Уже хорошо то, что начинаем к этому стремиться)))
Здравствуйте Вера! Это очень интересная и актуальная тема рационального распределения своего времени. Думаю о необходимости применения вашей методики. По сему видно,что вы человек очень занятой, но в тоже время вы продолжаете совершенствоваться . Это очень хорошо, открыв страничку Вашего сайта . поначалу я даже оторопел от неожиданности, насколько всё сделано профессионально и качественно, благодарю Вас за полезную информацию , желаю удачи в делах и хороших друзей.
Благодарю Вас, Рашид, за высокую оценку моих скромных трудов. Да, учиться нужно всегда, а тем более такому делу, как блоговедение. Но это так дело так интересно и захватывающе, согласитесь)))